Datenschutzerklärung

Stand: 3. November 2026. Gilt für diese Webseite und für die App Aim Suite.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Einen Datenschutzbeauftragten gibt es nicht, weil keine Pflicht dazu besteht. Fragen zum Datenschutz schickst du einfach an die Adresse oben.

2. Hosting und Serverstandort

Webseite und Server der App laufen auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der Server steht im Rechenzentrum Falkenstein in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten nur in meinem Auftrag und nach meinen Weisungen. Dafür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Besuch dieser Webseite

Was beim Aufruf passiert

Wenn du die Seite aufrufst, schickt dein Browser technisch nötige Angaben an den Server: deine IP-Adresse, die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit sowie die Kennung deines Browsers. Der Server braucht diese Angaben, um dir die Seite auszuliefern. Ein Zugriffsprotokoll mit IP-Adressen wird nicht geführt.

Fehlerprotokolle

Wenn etwas schiefgeht, etwa ein fehlerhafter Verbindungsaufbau, kann im Fehlerprotokoll des Servers deine IP-Adresse stehen. Diese Protokolle dienen nur dazu, Störungen und Angriffe zu erkennen. Sie werden nach höchstens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Keine Cookies, kein Tracking, keine fremden Inhalte

Die Webseite setzt keine Cookies und speichert nichts in deinem Browser. Es gibt keine Analyse- oder Werbedienste, keine Social-Media-Knöpfe und keine eingebetteten Videos. Schrift, Bilder und Skripte kommen alle von diesem Server, es werden also keine Daten an Dritte wie Google Fonts übertragen.

Versionsanzeige und Download

Die Seite fragt beim Laden den eigenen Server nach der aktuellen Version und den Versionshinweisen. Dabei werden außer den technisch nötigen Angaben oben keine Daten übertragen.

Lädst du das Setup herunter, zählt der Server den Download. Gespeichert wird nur die Zahl der Downloads pro Tag. Damit ein doppelter Klick nicht doppelt zählt, merkt sich der Server deine IP-Adresse für höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher. Sie wird nicht auf die Festplatte geschrieben.

4. Kontakt per E-Mail

Schreibst du mir eine E-Mail, verarbeite ich deine Adresse und den Inhalt, um dir zu antworten. Die E-Mail landet in meinem Postfach bei Gmail. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann Google Daten auch in den USA verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Ich lösche E-Mails, sobald die Sache erledigt ist und keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

5. Die App ohne Konto

Ohne Konto speichert die App alles nur in einer Datenbank auf deinem PC: Clips oder deren Speicherort, Marker, Training, Ziele, Eingabeprofile, Coach-Unterhaltungen und Einstellungen. Ich habe darauf keinen Zugriff.

Update-Prüfung

Beim Start fragt die App den Server, ob es eine neue Version gibt. Dabei sieht der Server technisch deine IP-Adresse und die Versionsnummer deiner App. Andere Daten werden nicht übertragen, die Anfrage ist keinem Konto zugeordnet. Lädt die App ein Update herunter, gilt dasselbe. Für beides setzt der Server die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher ein, um die Zahl der Anfragen pro Absender zu begrenzen.

6. Die App mit Konto

Ein Konto ist freiwillig. Du brauchst es nur, wenn du deinen Fortschritt zwischen mehreren Geräten abgleichen oder Fehler aus der App melden willst.

Registrierung und Anmeldung

Für das Konto speichert der Server deine E-Mail-Adresse, dein Passwort als Argon2-Hash (das Passwort selbst kennt der Server nicht), die gewählte Sprache und die Zeitpunkte der Registrierung, der Bestätigung und der letzten Nutzung. Beim Anmelden entsteht eine Sitzung. Gespeichert werden dafür ein Hash des Anmeldeschlüssels, der Gerätename, den die App mitschickt, und das Ablaufdatum. Auf deinem PC liegt der Schlüssel in der Windows-Anmeldeinformationsverwaltung.

Zur Bestätigung deiner Adresse und für „Passwort vergessen“ verschickt der Server E-Mails mit einem Link, der nur kurz gilt. Zurzeit ist der E-Mail-Versand abgeschaltet. Wird er eingeschaltet, nenne ich den Versanddienst vorher hier.

Abgleich zwischen Geräten

Mit Konto werden Clip-Daten, Marker, Ziele, Training, Eingabeprofile und Coach-Unterhaltungen auf den Server übertragen und zwischen deinen Geräten abgeglichen. Videodateien und Dateipfade bleiben auf dem jeweiligen PC. Löschst du einen Eintrag, bleibt auf dem Server eine Löschmarkierung ohne Inhalt zurück, damit deine anderen Geräte die Löschung übernehmen.

Online-Status

Solange du angemeldet bist, meldet sich die App etwa einmal pro Minute beim Server. Daraus entsteht nur die Zahl der Personen, die gerade online sind. Dieser Status liegt ausschließlich im Arbeitsspeicher des Servers und verfällt nach etwa zweieinhalb Minuten.

Fehlermeldungen

Meldest du einen Fehler, speichert der Server Titel, Beschreibung, die Version deiner App, den Bearbeitungsstand und die Zeitpunkte, verknüpft mit deinem Konto. Sehen können die Meldung nur du und ich als Administrator. Ich sehe dabei auch deine E-Mail-Adresse, damit ich bei Bedarf nachfragen kann.

Statistiken

Als Administrator sehe ich zusammengefasste Zahlen, etwa wie viele Konten es gibt, wie viele gerade online sind und wie oft das Setup geladen wurde. Daten einzelner Personen enthalten diese Statistiken nicht.

Export und Löschen

Unter „Konto“ in der App kannst du alle Daten deines Kontos als Datei exportieren und das Konto löschen. Beim Löschen entfernt der Server sofort alle zugehörigen Daten, auch abgeglichene Inhalte, Sitzungen und Fehlermeldungen.

7. Programme anderer Anbieter

Der Coach läuft über Ollama auf deinem PC. Fragen an den Coach und deine Daten gehen dabei nicht über das Internet, die App lässt nur Verbindungen zu Ollama auf deinem eigenen Rechner zu. Wenn du ein Modell herunterlädst, verbindet sich Ollama selbst mit den Servern der Ollama Inc. Dafür gelten deren Datenschutzhinweise.

Das Setup kann außerdem die Microsoft-WebView2-Laufzeit nachladen, wenn sie fehlt, und auf Wunsch das Setup von Ollama. Dabei verbindet sich dein PC mit den Servern von Microsoft beziehungsweise Ollama.

8. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis): Konto, Anmeldung, Abgleich zwischen Geräten, Fehlermeldungen, Export und Löschen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Auslieferung der Webseite, Fehlerprotokolle, Schutz vor Missbrauch durch Begrenzung der Anfragen, Update-Prüfung, Download-Zähler, Online-Zahl und Beantwortung von E-Mails. Mein berechtigtes Interesse ist ein sicherer, funktionierender Betrieb und die Weiterentwicklung der App.

9. Speicherdauer

• Fehlerprotokolle des Servers: höchstens 7 Tage.
• IP-Adressen zur Begrenzung von Anfragen und für den Download-Zähler: nur im Arbeitsspeicher, höchstens eine Stunde.
• Online-Status: nur im Arbeitsspeicher, etwa zweieinhalb Minuten.
• Sitzungen: bis zur Abmeldung, höchstens 24 Stunden, mit „30 Tage angemeldet bleiben“ höchstens 30 Tage ab Anmeldung.
• Links aus E-Mails: 48 Stunden zur Bestätigung, eine Stunde für ein neues Passwort.
• Konten, deren Adresse nie bestätigt wurde: werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
• Konto, abgeglichene Daten und Fehlermeldungen: bis du das Konto löschst.
• Löschmarkierungen beim Abgleich: ein Jahr, ohne Inhalt.
• Download-Zahlen pro Tag: ohne Personenbezug, unbegrenzt.

10. Empfänger und Drittländer

Deine Daten gebe ich nicht weiter und verkaufe sie nicht. Empfänger ist nur Hetzner als Auftragsverarbeiter (Abschnitt 2). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nur bei E-Mails an meine Gmail-Adresse statt (Abschnitt 4). Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO gibt es nicht.

11. Sicherheit

Alle Verbindungen zu Webseite und Server sind mit TLS verschlüsselt. Passwörter und Anmeldeschlüssel liegen nur als Hash auf dem Server. Updates und neue Stände der Webseite sind signiert. Der Schlüssel dazu liegt nicht auf dem Server, sodass auch jemand mit Zugang zum Server keine fremden Dateien als Update ausliefern kann. Der Server ist durch eine Firewall geschützt und bekommt Sicherheitsupdates automatisch.

Zurzeit werden vom Server keine Sicherungskopien angelegt. Deine Daten liegen also nur auf dem Server und auf deinen Geräten.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Vieles davon kannst du direkt in der App erledigen: Export und Löschen findest du unter „Konto“. Für alles andere reicht eine E-Mail an die Adresse oben.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für mich ist:

13. Änderungen

Wenn sich an der Webseite, der App oder am Server etwas ändert, das deine Daten betrifft, passe ich diese Erklärung an. Es gilt immer die Fassung, die hier steht. Das Datum oben zeigt den letzten Stand.